为更好服务广大师生，进一步规范财务报销与采购工作流程，10 月 17 日上午，学院在致知楼2307会议室举行财务和采购专题培训会。学院党委副书记、纪委书记张汉杰，副院长杨周，教师代表及教学科研团队负责财务报销的学生共同参会，培训会由党政办公室主任张雯谦主持。

会议开场，张雯谦主任首先介绍了本次培训的核心目的。她着重强调，设备采购和财务报销工作是支撑教学科研活动可持续运转的基石，每一笔经费的流动都直接关系着科研进度推进，成果产出保障。学院财务工作的合规性、真实性和有效性，必须得到全体相关人员的高度重视。

随后，学院党委副书记、纪委书记张汉杰结合纪检工作实际，从警示和监督角度对参训人员提出了具体要求。他指出，通过现场培训和制度汇编，要让财经工作纪律入脑入心，压实工作责任、发挥财务经办人的工作职责。

在具体业务讲解环节，学院办公室综合秘书李芳聚焦财务报销流程的关键节点，重点讲解了学院财务报销的线下流程。同时，她结合日常工作中常见的报销场景，对日常费用报销流程、劳务费报销流程、学科费报销流程进行了细致拆解，并针对票据整理、填报规范、审批时效等相关注意事项逐一说明，确保师生能清晰掌握不同类型报销的操作要点。

实验办公室祁赟鹏老师则以“零星采购”为具体案例，系统讲解了物资设备采购全流程。他从设备购置审核的前期准备、零星采购的线上申报流程、采购合同的网签规范、货物到货后的开箱检查、设备验收的标准与流程，以及后续财务报销的材料准备与提交要求等六个方面，进行了详细解读，让参会人员直观了解采购各环节的具体操作与核心要求。

培训会最后，副院长杨周作总结发言。他再次强调采购与财务报销工作的重要性，明确本次培训的目标是帮助学院师生深入理解财务报销相关知识与操作流程，切实提高财务报销效率和规范性。

学院将在今后的财务管理工作中，积极响应“学校-学院-教师”三级财务管理流程，主动梳理师生在财务报销中遇到的难点问题，针对性优化服务举措，为师生开展教学、科研工作提供更便捷、高效的财务保障。

撰稿：李芳 审核：张雯谦 张汉杰

2025年10月20日